Fastscans là ứng dụng quét tài liệu giúp biến điện thoại thành máy scan di động với chất lượng rõ nét. Người dùng có thể số hóa hợp đồng, hóa đơn, ghi chú học tập chỉ trong vài giây mà không cần máy scan chuyên dụng. Nhờ vậy, việc lưu trữ và chia sẻ tài liệu trở nên chủ động và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.
Fastscans là gì? Tổng quan tính năng chính
Ứng dụng quét tài liệu dành cho mọi đối tượng
Với Fastscans, cả dân văn phòng, giáo viên, sinh viên hay chủ cửa hàng đều có thể dễ dàng quản lý giấy tờ. Giao diện tối giản, tiếng Việt thân thiện giúp thao tác nhanh ngay từ lần đầu sử dụng. Chỉ cần mở camera, căn khung và lưu lại, toàn bộ tài liệu sẽ được chuyển sang bản mềm rõ ràng.
Chất lượng hình ảnh rõ nét, tự động căn chỉnh
Công nghệ xử lý hình ảnh trên Fastscans cho phép tự động nhận diện viền giấy và loại bỏ nền thừa. Hệ thống còn hỗ trợ tăng độ tương phản, cân chỉnh ánh sáng để chữ hiển thị sắc nét hơn. Nhờ đó, ngay cả khi chụp trong điều kiện ánh sáng không lý tưởng, tài liệu vẫn dễ đọc.
Lưu trữ tài liệu khoa học, dễ tìm kiếm
Khi dùng Fastscans, người dùng có thể tạo nhiều thư mục khác nhau cho từng nhóm tài liệu như hợp đồng, hóa đơn, tài liệu học tập. Tính năng đặt tên file, gắn nhãn và tìm kiếm theo từ khóa giúp bạn không mất thời gian lật lại từng ảnh. Cách sắp xếp khoa học này rất phù hợp với người làm việc bận rộn.
Fastscans hỗ trợ những loại tài liệu nào?
Quét hợp đồng, giấy tờ hành chính
Doanh nhân và nhân viên văn phòng có thể dùng Fastscans để quét hợp đồng, quyết định, công văn thay vì mang theo bản giấy cồng kềnh. Chỉ cần lưu trên điện thoại hoặc đám mây, bạn vẫn có thể tra cứu nhanh mọi lúc mọi nơi. Điều này giúp hạn chế thất lạc tài liệu quan trọng và tăng tính bảo mật.
Lưu lại hóa đơn, chứng từ kế toán
Với Fastscans, các hóa đơn, phiếu thu chi hay chứng từ kế toán sẽ được số hóa rõ ràng. Bộ phận tài chính có thể lưu file theo từng tháng, từng dự án để tiện đối chiếu khi cần. Việc này cũng hỗ trợ doanh nghiệp khi quyết toán thuế hoặc kiểm tra lịch sử giao dịch.
Hỗ trợ học tập với tài liệu, bài giảng
Học sinh, sinh viên có thể dùng Fastscans để chụp lại slide bài giảng, đề cương, đề thi hoặc sách tham khảo. Sau khi quét, bạn có thể gom các trang liên quan vào cùng một file để dễ xem lại. Cách lưu trữ này giúp giảm bớt việc mang tài liệu giấy dày cộp đến trường.
Fastscans và những tiện ích nâng cao
Chia sẻ nhanh qua nhiều nền tảng
Sau khi hoàn tất quét, Fastscans cho phép xuất file dưới dạng ảnh hoặc PDF để gửi qua email, mạng xã hội hay ứng dụng chat. Người dùng có thể chọn độ phân giải phù hợp để tối ưu dung lượng mà vẫn giữ được chất lượng hiển thị. Điều này đặc biệt hữu ích khi cần gửi tài liệu gấp cho đối tác hoặc đồng nghiệp.
Đồng bộ đám mây, không lo mất dữ liệu
Khi kích hoạt tính năng đồng bộ, dữ liệu trên Fastscans có thể được sao lưu lên các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến. Ngay cả khi đổi điện thoại hoặc xảy ra sự cố, bạn vẫn dễ dàng khôi phục toàn bộ tài liệu. Cách quản lý này giúp người dùng yên tâm hơn khi làm việc hoàn toàn với bản mềm.
Bảo mật tài liệu bằng mã khóa
Nếu tài liệu có thông tin nhạy cảm, bạn có thể thiết lập khóa bảo vệ trên Fastscans. Tính năng đặt mật khẩu hoặc mở khóa bằng sinh trắc học giúp hạn chế người lạ truy cập. Đây là lựa chọn phù hợp với những ai thường xuyên lưu hợp đồng, giấy tờ tài chính cá nhân.
Fastscans có dễ sử dụng cho người mới?
Giao diện trực quan, thao tác vài bước
Ngay lần đầu mở ứng dụng, Fastscans hiển thị các nút chức năng cơ bản như quét mới, xem thư viện, chia sẻ chỉ trong một màn hình. Hệ thống hướng dẫn trực quan giúp người mới làm quen rất nhanh. Bạn không cần hiểu biết kỹ thuật vẫn có thể tạo bản scan đẹp mắt.
Mẹo nhỏ để quét tài liệu sắc nét hơn
Khi sử dụng Fastscans, bạn nên đặt tài liệu trên nền phẳng và có màu tương phản để app dễ nhận diện viền giấy. Giữ tay thật chắc khi chụp và tránh để bóng che lên phần nội dung quan trọng. Thỉnh thoảng nên kiểm tra lại góc chụp để các dòng chữ không bị nghiêng quá nhiều.
Ai nên sử dụng ứng dụng này
Không chỉ dân văn phòng bận rộn, Fastscans còn phù hợp với chủ cửa hàng nhỏ cần lưu trữ hóa đơn, chứng từ. Những ai phải xử lý nhiều loại giấy tờ mỗi ngày sẽ thấy việc tìm kiếm và chia sẻ tài liệu trở nên nhẹ nhàng hơn tại top10nhomkinh.
Fastscans đang trở thành lựa chọn quen thuộc của người dùng muốn số hóa giấy tờ nhanh và gọn. Việc quét, lưu trữ, chia sẻ và bảo mật trong một ứng dụng duy nhất giúp tối ưu thời gian làm việc. Nếu bạn thường xuyên xử lý tài liệu, đây là công cụ nên thử trong thời đại làm việc số.